Wzory Umów 24 PL

Nr 14 · Praca i rachunki

Rachunek do umowy o dzieło – wzór 2026

Rachunek do umowy o dzieło to dokument, w którym wykonawca bez działalności gospodarczej wskazuje wynagrodzenie za wykonane i odebrane dzieło. Zamawiający na jego podstawie wypłaca kwotę i pobiera zaliczkę na podatek.

  • Aktualizacja
  • Format Word · PDF
  • Strony 1
  • Cena za darmo, bez rejestracji

W skrócie

  • Od umowy o dzieło nie płaci się składek ZUS, chyba że jest zawarta z własnym pracodawcą.
  • Koszty uzyskania przychodu wynoszą 20%, a przy przeniesieniu praw autorskich 50% (do limitu 120 000 zł rocznie).
  • Zamawiający pobiera 12% zaliczki na PIT i zgłasza umowę do ZUS (formularz RUD) w ciągu 7 dni.

Treść wzoru

Wyróżnione fragmenty to pola do uzupełnienia. Pobierz plik Word, aby go edytować, albo PDF do wydruku i wypełnienia odręcznego.

Imię i nazwisko wykonawcy Adres PESEL: PESEL Numer rachunku bankowego: Numer rachunku

Miejscowość, dnia Data Nazwa zamawiającego Adres NIP: NIP

RACHUNEK NR Numer

do umowy o dzieło nr Numer umowy z dnia Data umowy

Za wykonanie dzieła: opis dzieła, odebranego przez Zamawiającego w dniu Data odbioru, proszę o wypłatę wynagrodzenia:

PozycjaKwota
Wynagrodzenie brutto0,00 zł
Koszty uzyskania przychodu (20% / 50%)0,00 zł
Podstawa opodatkowania0,00 zł
Zaliczka na podatek dochodowy (12%)– 0,00 zł
Do wypłaty0,00 zł

Słownie do wypłaty: kwota słownie złotych.

Oświadczam, że w ramach wykonania dzieła przeniosłem/am na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworu, co uprawnia do zastosowania 50% kosztów uzyskania przychodu.

Podpis wykonawcy

Dzieło odebrano bez zastrzeżeń. Sprawdzono pod względem merytorycznym i rachunkowym: ____________________ (data i podpis zamawiającego)

Jak wypełnić wzór

  1. Opisz dzieło
    Umowa o dzieło dotyczy konkretnego, sprawdzalnego rezultatu (np. projekt, tekst, mebel). Opis na rachunku powinien odpowiadać umowie.
  2. Wybierz koszty
    20% – standardowo. 50% – gdy dzieło jest utworem i przenosisz prawa autorskie.
  3. Policz zaliczkę
    Przykład: 2000 zł brutto, koszty 20% = 400 zł, podstawa 1600 zł, zaliczka 12% = 192 zł, do wypłaty 1808 zł.
  4. Potwierdzenie odbioru
    Zamawiający podpisuje odbiór dzieła – bez odbioru wynagrodzenie nie jest jeszcze wymagalne.

Co mówią przepisy

  • Umowa o dzieło – art. 627 Kodeksu cywilnego: przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, a zamawiający do zapłaty wynagrodzenia.
  • Umowa o dzieło nie podlega składkom ZUS, z wyjątkiem umowy zawartej z własnym pracodawcą lub wykonywanej na jego rzecz.
  • Zamawiający zgłasza każdą umowę o dzieło zawartą z osobą bez działalności gospodarczej do ZUS na formularzu RUD w ciągu 7 dni od jej zawarcia.
  • Koszty 50% przysługują przy korzystaniu przez twórcę z praw autorskich lub rozporządzaniu nimi; łączny limit tych kosztów wynosi 120 000 zł w roku podatkowym (ustawa o PIT).

Źródła oficjalne

Najczęstsze pytania

Czy od umowy o dzieło płaci się ZUS?

Nie, o ile umowa nie jest zawarta z własnym pracodawcą. Zamawiający musi jednak zgłosić ją do ZUS na formularzu RUD.

Ile wynosi podatek od umowy o dzieło?

12% od przychodu pomniejszonego o koszty 20% lub 50%. Przy umowach do 200 zł brutto (poza własnym pracodawcą) pobiera się zryczałtowany podatek 12% od całej kwoty.

Kiedy można zastosować 50% kosztów?

Gdy w ramach umowy powstaje utwór w rozumieniu prawa autorskiego, a wykonawca przenosi prawa lub udziela licencji, np. tekst, grafika, program, fotografia.

Powiązane wzory

Wzór ma charakter informacyjny i należy go dostosować do konkretnej sytuacji. Nie zastępuje porady adwokata, radcy prawnego, notariusza ani doradcy podatkowego. Stan prawny na dzień 5 listopada 2026.