Umowa najmu okazjonalnego 2026 – wzór z załącznikami (PDF, Word)

W skrócie

Wynajmującym może być tylko osoba fizyczna, która nie prowadzi działalności w zakresie wynajmu lokali; umowa trwa najwyżej 10 lat.
Do umowy dołącza się oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji i opróżnieniu lokalu.
Wynajmujący musi zgłosić umowę do urzędu skarbowego w ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu, inaczej traci ona charakter okazjonalny.

Treść wzoru

Wyróżnione fragmenty to pola do uzupełnienia. Pobierz plik Word, aby go edytować, albo PDF do wydruku i wypełnienia odręcznego.

UMOWA NAJMU OKAZJONALNEGO LOKALU

(art. 19a–19e ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów)

zawarta w dniu Data w Miejscowość pomiędzy:

Wynajmującym: Imię i nazwisko wynajmującego, zamieszkały/a w Adres, PESEL PESEL, legitymujący/a się dowodem osobistym nr Seria i numer dowodu,

Najemcą: Imię i nazwisko najemcy, zamieszkały/a w Adres, PESEL PESEL, legitymujący/a się dowodem osobistym nr Seria i numer dowodu,

§ 1. Przedmiot najmu

Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem lokalu mieszkalnego położonego w Miejscowość przy ul. Ulica i numer, o powierzchni Powierzchnia m², księga wieczysta nr Numer KW, oraz że nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali. Wynajmujący oddaje Najemcy lokal do używania na cele mieszkalne wraz z wyposażeniem opisanym w protokole zdawczo-odbiorczym.

§ 2. Okres najmu

Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od Data do Data (nie dłużej niż 10 lat).

§ 3. Czynsz i opłaty

Czynsz wynosi Kwota zł miesięcznie i jest płatny z góry do dzień dnia każdego miesiąca na rachunek nr Numer rachunku. Najemca ponosi ponadto opłaty niezależne od Wynajmującego: wymienić.

§ 4. Kaucja

Najemca wpłaca kaucję w wysokości Kwota zł (nie więcej niż sześciokrotność miesięcznego czynszu), która zostanie zwrócona w terminie miesiąca od opróżnienia lokalu, po potrąceniu należności Wynajmującego.

§ 5. Oświadczenia Najemcy

Najemca przedkłada wraz z umową: 1) oświadczenie w formie aktu notarialnego, w którym poddaje się egzekucji i zobowiązuje się do opróżnienia i wydania lokalu w terminie wskazanym w żądaniu Wynajmującego; 2) wskazanie innego lokalu, w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu: adres; 3) oświadczenie właściciela tego lokalu lub osoby posiadającej do niego tytuł prawny o wyrażeniu zgody na zamieszkanie Najemcy i osób z nim zamieszkujących, z podpisem poświadczonym notarialnie.

§ 6. Używanie lokalu

Najemca nie może oddać lokalu w podnajem ani do bezpłatnego używania bez pisemnej zgody Wynajmującego. Drobne naprawy obciążają Najemcę, a naprawy niezbędne do utrzymania lokalu w stanie przydatnym do użytku – Wynajmującego.

§ 7. Wypowiedzenie

Wynajmujący może wypowiedzieć umowę z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia, jeżeli Najemca: używa lokalu w sposób sprzeczny z umową lub niezgodnie z jego przeznaczeniem, zalega z zapłatą czynszu lub innych opłat za co najmniej trzy pełne okresy płatności, albo wynajął, podnajął lub oddał lokal do bezpłatnego używania bez zgody Wynajmującego. Najemca może wypowiedzieć umowę w następujących przypadkach: ....

§ 8. Zgłoszenie umowy

Wynajmujący zgłosi zawarcie umowy naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu ze względu na swoje miejsce zamieszkania w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu.

§ 9. Postanowienia końcowe

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy ustawy o ochronie praw lokatorów i Kodeksu cywilnego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

Załączniki: 1) oświadczenie Najemcy w formie aktu notarialnego; 2) wskazanie lokalu; 3) oświadczenie właściciela wskazanego lokalu z podpisem poświadczonym notarialnie; 4) protokół zdawczo-odbiorczy.

Wynajmujący

Najemca

Jak wypełnić wzór

Sprawdź, czy możesz wynająć okazjonalnie
Najem okazjonalny jest dostępny tylko dla osób fizycznych, które nie prowadzą działalności w zakresie wynajmu lokali.
Najemca idzie do notariusza
Najemca podpisuje akt notarialny o poddaniu się egzekucji. Koszt (taksa notarialna) zwykle pokrywa najemca lub strony dzielą go po połowie.
Zbierz zgodę właściciela innego lokalu
Najemca wskazuje adres, pod który się wyprowadzi, i dostarcza zgodę jego właściciela z podpisem poświadczonym notarialnie.
Ustal kaucję
Kaucja w najmie okazjonalnym może wynosić najwyżej sześciokrotność czynszu.
Zgłoś umowę w 14 dni
Zgłoszenie do urzędu skarbowego jest warunkiem ochrony – bez niego najem traktuje się jak zwykły.

Co mówią przepisy

Najem okazjonalny regulują art. 19a–19e ustawy o ochronie praw lokatorów. Umowa jest zawierana na czas oznaczony, nie dłuższy niż 10 lat, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Kaucja nie może przekraczać sześciokrotności miesięcznego czynszu (art. 19a ust. 5 u.o.p.l.).
Niezgłoszenie umowy do urzędu skarbowego w terminie 14 dni powoduje, że do najmu nie stosuje się przepisów o najmie okazjonalnym (art. 19b u.o.p.l.).
Po zakończeniu najmu i bezskutecznym żądaniu opróżnienia lokalu wynajmujący składa wniosek o nadanie klauzuli wykonalności aktowi notarialnemu, a eksmisja nie wymaga procesu sądowego.

Źródła oficjalne

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje akt notarialny do najmu okazjonalnego?

Taksa notarialna za oświadczenie o poddaniu się egzekucji zależy od wysokości czynszu i jest ograniczona maksymalnymi stawkami; do tego VAT i koszty wypisów. Najczęściej to kilkaset złotych.

Co jeśli nie zgłoszę umowy do urzędu skarbowego?

Umowa pozostaje ważna, ale traci charakter najmu okazjonalnego – nie skorzystasz z uproszczonej eksmisji.

Czy firma może zawrzeć najem okazjonalny?

Nie. Dla przedsiębiorców wynajmujących lokale przewidziano najem instytucjonalny (art. 19f u.o.p.l.).

Czy można przedłużyć najem okazjonalny?

Tak, aneksem w formie pisemnej, jeśli łączny okres najmu nie przekroczy 10 lat. Warto potwierdzić u notariusza, czy oświadczenie najemcy obejmuje nowy termin.

Powiązane wzory

Wzór ma charakter informacyjny i należy go dostosować do konkretnej sytuacji. Nie zastępuje porady adwokata, radcy prawnego, notariusza ani doradcy podatkowego. Stan prawny na dzień 5 listopada 2026.