Umowa kupna-sprzedaży samochodu 2026 – wzór PDF i DOCX do pobrania

W skrócie

Wystarczy zwykła forma pisemna – notariusz nie jest potrzebny.
Kupujący płaci 2% podatku PCC od wartości rynkowej auta (gdy przekracza 1000 zł) i składa deklarację PCC-3 w ciągu 14 dni.
Kupujący ma 30 dni na rejestrację pojazdu, a sprzedający 30 dni na zgłoszenie zbycia w wydziale komunikacji.

Treść wzoru

Wyróżnione fragmenty to pola do uzupełnienia. Pobierz plik Word, aby go edytować, albo PDF do wydruku i wypełnienia odręcznego.

UMOWA KUPNA-SPRZEDAŻY SAMOCHODU

zawarta w dniu Data w Miejscowość pomiędzy:

Sprzedającym: Imię i nazwisko sprzedającego, zamieszkały/a w Adres, PESEL PESEL, legitymujący/a się dowodem osobistym nr Seria i numer dowodu,

Kupującym: Imię i nazwisko kupującego, zamieszkały/a w Adres, PESEL PESEL, legitymujący/a się dowodem osobistym nr Seria i numer dowodu,

§ 1. Przedmiot umowy

Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje samochód osobowy marki Marka, model Model, rok produkcji Rok, numer VIN Numer VIN, numer rejestracyjny Numer rejestracyjny, kolor Kolor, o przebiegu Przebieg km według wskazania drogomierza, wraz z: kluczyki – ... szt., dowód rejestracyjny, karta pojazdu (jeśli wydana), polisa OC nr ..., inne wyposażenie.

§ 2. Oświadczenia Sprzedającego

Sprzedający oświadcza, że samochód stanowi jego wyłączną własność, jest wolny od wad prawnych, nie jest przedmiotem zastawu, zajęcia ani innych praw osób trzecich i nie toczy się żadne postępowanie, którego przedmiotem jest ten pojazd. Sprzedający informuje Kupującego o znanych mu wadach: brak / opis wad.

§ 3. Cena i zapłata

Strony ustalają cenę sprzedaży na kwotę Kwota zł (słownie: kwota słownie złotych), którą Kupujący zapłacił gotówką przy podpisaniu umowy / przelewem na rachunek nr ... w dniu .... Sprzedający kwituje odbiór całej ceny.

§ 4. Wydanie pojazdu

Wydanie samochodu wraz z dokumentami i kluczykami nastąpiło w dniu Data o godz. Godzina. Kupujący oświadcza, że zapoznał się ze stanem technicznym samochodu, dokonał jego oględzin i jazdy próbnej i nie wnosi zastrzeżeń z wyjątkiem: ....

§ 5. Rękojmia

Strony wyłączają odpowiedzialność Sprzedającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne pojazdu (art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego); wyłączenie nie dotyczy wad, które Sprzedający podstępnie zataił. / Odpowiedzialność Sprzedającego z tytułu rękojmi określają przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 6. Koszty i obowiązki po sprzedaży

Koszty zawarcia umowy, w tym podatek od czynności cywilnoprawnych, ponosi Kupujący. Kupujący zarejestruje pojazd w terminie 30 dni od dnia zakupu. Sprzedający zgłosi zbycie pojazdu w wydziale komunikacji i powiadomi ubezpieczyciela o sprzedaży w terminie 30 dni.

§ 7. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Sprzedający

Kupujący

Jak wypełnić wzór

Sprawdź auto przed podpisaniem
W serwisie historiapojazdu.gov.pl wpisz numer rejestracyjny, VIN i datę pierwszej rejestracji: zobaczysz przebiegi z badań technicznych, szkody i status pojazdu.
Wpisz dane wszystkich właścicieli
Jeżeli auto ma kilku współwłaścicieli (np. małżonków z dowodu rejestracyjnego), każdy z nich musi podpisać umowę albo udzielić pełnomocnictwa.
Zapisz przebieg i godzinę wydania
Przebieg chroni kupującego, a dokładna godzina wydania rozdziela odpowiedzialność za mandaty i zdarzenia drogowe.
Wybierz zasady rękojmi
Zostaw jeden z wariantów w § 5. Między osobami prywatnymi rękojmię można wyłączyć, ale nie obejmuje to wad zatajonych podstępnie.
Po podpisaniu
Kupujący składa PCC-3 i płaci podatek w 14 dni, rejestruje auto w 30 dni. Sprzedający zgłasza zbycie w wydziale komunikacji (także online) w 30 dni.

Co mówią przepisy

Umowa sprzedaży – art. 535 i nast. Kodeksu cywilnego. Do sprzedaży samochodu wystarczy forma pisemna; forma aktu notarialnego nie jest wymagana.
Podatek od czynności cywilnoprawnych wynosi 2% wartości rynkowej pojazdu. Sprzedaż rzeczy ruchomych o wartości do 1000 zł jest zwolniona. PCC nie płaci się, gdy auto kupujesz od firmy na fakturę VAT.
Kupujący ma 30 dni na zarejestrowanie pojazdu, a zbywca 30 dni na zawiadomienie starosty o zbyciu (Prawo o ruchu drogowym). Za spóźnienie grozi kara administracyjna.
Ubezpieczenie OC przechodzi na kupującego wraz z autem; kupujący może je wypowiedzieć i zawrzeć własną polisę.

Źródła oficjalne

Najczęstsze pytania

Czy umowę kupna-sprzedaży samochodu trzeba podpisać u notariusza?

Nie. Wystarczy pisemna umowa podpisana przez obie strony, najlepiej w dwóch egzemplarzach.

Ile wynosi podatek przy zakupie samochodu od osoby prywatnej?

2% wartości rynkowej auta. Przy aucie wartym 20 000 zł podatek PCC wynosi 400 zł. Płaci go kupujący w ciągu 14 dni, składając deklarację PCC-3 (można to zrobić online w e-Urzędzie Skarbowym).

Co jeśli w umowie wpiszę niższą cenę?

Podatek liczy się od wartości rynkowej, nie od ceny z umowy. Jeżeli urząd uzna cenę za zaniżoną, może wezwać do korekty i doliczyć opłatę za opinię rzeczoznawcy.

Co z ubezpieczeniem OC po zakupie?

Polisa sprzedającego przechodzi na kupującego i jest ważna do końca okresu, na który została zawarta. Kupujący może ją wypowiedzieć w dowolnym momencie.

Powiązane wzory

Wzór ma charakter informacyjny i należy go dostosować do konkretnej sytuacji. Nie zastępuje porady adwokata, radcy prawnego, notariusza ani doradcy podatkowego. Stan prawny na dzień 5 listopada 2026.