W skrócie
- Użyczenie jest zawsze bezpłatne – jeżeli biorący płaci za korzystanie, to jest najem.
- Zwykłe koszty utrzymania lokalu ponosi biorący, chyba że umowa stanowi inaczej (art. 713 KC).
- Umowa użyczenia służy często jako tytuł prawny lokalu przy rejestracji firmy w CEIDG.
Treść wzoru
Wyróżnione fragmenty to pola do uzupełnienia. Pobierz plik Word, aby go edytować, albo PDF do wydruku i wypełnienia odręcznego.
UMOWA UŻYCZENIA LOKALU
zawarta w dniu Data w Miejscowość pomiędzy:
Użyczającym: Imię i nazwisko użyczającego, zamieszkały/a w Adres, PESEL PESEL, legitymujący/a się dowodem osobistym nr Seria i numer dowodu,
a
Biorącym: Imię i nazwisko biorącego, zamieszkały/a w Adres, PESEL PESEL, legitymujący/a się dowodem osobistym nr Seria i numer dowodu,
§ 1. Przedmiot umowy
Użyczający oświadcza, że jest właścicielem lokalu położonego w Miejscowość przy ul. Ulica i numer, o powierzchni Powierzchnia m², księga wieczysta nr Numer KW. Użyczający zezwala Biorącemu na bezpłatne używanie całego lokalu / pomieszczenia o powierzchni ... m² wraz z wyposażeniem opisanym w protokole zdawczo-odbiorczym.
§ 2. Cel
Lokal zostaje użyczony na cele mieszkaniowe Biorącego i jego rodziny / prowadzenia działalności gospodarczej pod firmą ..., w tym jako adres siedziby.
§ 3. Okres
Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od ... do ... / na czas nieoznaczony od .... Każda ze stron może ją wypowiedzieć z zachowaniem ...-miesięcznego terminu wypowiedzenia.
§ 4. Koszty
Biorący ponosi zwykłe koszty utrzymania lokalu, w tym opłaty za media, czynsz administracyjny. Podatek od nieruchomości ponosi Użyczający. Za korzystanie z lokalu Biorący nie płaci wynagrodzenia.
§ 5. Obowiązki Biorącego
Biorący będzie używał lokalu zgodnie z jego przeznaczeniem i niniejszą umową, nie odda go osobie trzeciej do używania bez zgody Użyczającego i po zakończeniu umowy zwróci lokal w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem zużycia wynikającego z prawidłowego używania.
§ 6. Postanowienia końcowe
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej. W sprawach nieuregulowanych stosuje się art. 710–719 Kodeksu cywilnego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
Jak wypełnić wzór
- Określ celWpisz, czy lokal służy do mieszkania czy jako adres firmy. Urzędy przy rejestracji działalności mogą prosić o tytuł prawny do lokalu.
- Ustal okresPrzy umowie na czas nieoznaczony wpisz termin wypowiedzenia – inaczej koniec umowy może budzić spory.
- Rozdziel kosztyDomyślnie zwykłe koszty utrzymania ponosi biorący; zapisz wyraźnie, kto płaci media i czynsz administracyjny.
- Spisz protokółDołącz protokół stanu lokalu, tak jak przy najmie.
Co mówią przepisy
- Użyczenie – art. 710–719 Kodeksu cywilnego. Użyczający zezwala biorącemu na bezpłatne używanie rzeczy przez czas oznaczony lub nieoznaczony.
- Biorący ponosi zwykłe koszty utrzymania rzeczy (art. 713 KC) i bez zgody użyczającego nie może oddać jej osobie trzeciej (art. 714 KC).
- Użyczający może żądać zwrotu rzeczy, jeżeli biorący używa jej w sposób sprzeczny z umową lub z jej przeznaczeniem albo powierza ją bez upoważnienia innej osobie (art. 716 KC).
- Nieodpłatne użyczenie lokalu przez osoby spoza najbliższej rodziny może oznaczać po stronie biorącego przychód z nieodpłatnego świadczenia – sprawdź skutki podatkowe w swoim przypadku.
Źródła oficjalne
- Kodeks cywilny (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93) – ISAP
- Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 1991 nr 80 poz. 350) – ISAP
Najczęstsze pytania
Czym różni się użyczenie od najmu?
Użyczenie jest bezpłatne, a najem odpłatny. Jeśli biorący płaci za korzystanie (poza zwykłymi kosztami utrzymania), umowa staje się najmem.
Czy umowę użyczenia trzeba zgłaszać do urzędu skarbowego?
Nie ma takiego obowiązku. W rodzinie użyczenie zwykle nie rodzi skutków podatkowych; przy osobach obcych warto sprawdzić kwestię nieodpłatnego świadczenia.
Czy umowa użyczenia wystarczy do rejestracji firmy w mieszkaniu?
Tak, umowa użyczenia jest tytułem prawnym do lokalu, który można wskazać przy rejestracji działalności.
Powiązane wzory
Wzór ma charakter informacyjny i należy go dostosować do konkretnej sytuacji. Nie zastępuje porady adwokata, radcy prawnego, notariusza ani doradcy podatkowego. Stan prawny na dzień 5 listopada 2026.